淺談提高工作效率的方法

曾經看過一本書，叫《工作沒有任何借口》，里面有句話：“找借口寸步難行，找方法前途無量，會找方法的人任何工作都能勝任。”而用何種方法提高工作效率，更好的勝任自己的工作崗位，實現自身價值最大化，是我們值得思考和探索的。經過探討思考總結出以下方法：

一、認真負責是基本的職業道德，積極主動才會有進步。

1、每件接手的工作無論大小，在完成后都認真檢查核實兩遍，確認沒有問題存在了，再上交。以提高他人對自己的信任度。

2、按時完成領導交代的任務后，主動向領導詢問是否還有工作交代。這樣既爭取了更多的學習時間來提高自己又養成了高效率的工作習慣。

3、主動匯報工作的完成情況和工作中的問題及解決方法，盡量提前完成任務。只有發現問題，思考問題，并找出解決問題的方案，才能更好的提高自己的工作能力和發展空間。

二、規劃好工作時間，用工作日志列出你當天的工作進展

1、工作效率=工作總量/工作時間

雨果說：“有些人每天早上預訂好一天的工作，然后照此實行。他們是有效地利用時間的人;而那些平時毫無計劃，靠遇事現打主意過日子的人，只有‘混亂’二字。” 只有合理規劃好了時間，安排好了工作，這一天才能有條不紊，才能高效。

2、列出工作計劃，提示工作進展

初入職場，是在新啟元財務辦公室，每天忙忙碌碌，但是并不知道自己都做了些什么，毫無工作效率可言，自己每天也是焦頭爛額的狀態。后來看到呂部長經常拿筆在本上寫寫畫畫，詳細詢問過才知道，原來她把一天要做的工作都用筆事先寫下來，完成一件就打個對勾。這種工作方法讓我豁然開朗。

于是我一直在工作中用她的這個方法：將所有的即將去做，已經完成或未完成的工作詳細的記錄在筆記本上，完成的就打個對勾，未完成的寫明原因，敦促自己盡早完成，避免遺忘且方便以后對自己的工作進行總結，這樣不但一切變得一目了然和有條不紊，也讓人在工作中有了自信和成就感。因此，不要為未完成預定的任務而懊惱，而是記住這些任務，并且盡快安排去進行。

三、提高專業技能，加強團隊溝通合作能力

1、任何工作對業務和技術都是有要求的，當知道了做什么，還要知道怎么做。這就要求我們不斷學習和增加工作經驗來提高自己的專業能力，沒有專業能力，工作效率無從談起，當你的專業能力越強，消耗的工作時間越短，工作效率也就越高。

2、多與同事和領導溝通，了解一項工作預期的結果和方式再行動。

美國著名管理學家馬克思韋爾在《所向披靡》一書中提到：世界杯中大部分甚至全部“打進的球”、“好看的球”都是配合的結果，是團隊精神的結果，即使是著名的球星也需要配合。著名管理大師彼得德魯克說：“現代企業不僅僅是領導和員工的企業，也應該是一個團隊”。在一個公司或者團隊中，學會怎樣溝通是一個非常重要的問題，很多時候，有效的溝通也許比抓緊時間做事還重要，因為你知道了去做什么，怎么做，獲得了同事和領導的支持，這樣返工的幾率就大大減少。

假如我們對工作都有著認真負責、積極主動的態度，對自己要求嚴格，善謀實干，對同事誠懇和善、注重協作，對自己的崗位業務熟悉、熟練，有自我見地，在任何崗位我們都會獨擋一面，相信成功一定離我們不會遠的。

（大童保險：高京）